Curriculum vitae
Business analyst versatile, specializzata in business framing, ingegneria dei requisiti e trasformazione del CRM. Certificata PMP e PSPO II.
Profilo
Business analyst versatile, specializzata in business framing, ingegneria dei requisiti e trasformazione digitale guidata dal CRM, con oltre 7 anni di esperienza in ambienti complessi e multiculturali.
Attualmente in missione alla HES-SO Fribourg, supporto la trasformazione del sistema informativo CRM (Microsoft Dynamics 365) in quattro scuole. Conduco la raccolta e l’analisi dei bisogni, modello i processi di business, armonizzo le pratiche tra le scuole e formalizzo i requisiti funzionali, mantenendo allineati gli obiettivi istituzionali e le soluzioni consegnate.
Ciò che mi distingue è la leadership nel business framing. Non mi fermo alla raccolta dei bisogni: aiuto i team a ragionare sulla strategia, a formalizzare ciò che è in gioco, a dare priorità alle iniziative di maggior valore e a mettere in sicurezza le decisioni in contesti complessi con molti stakeholder.
Prima della HES-SO Fribourg ho lavorato per un editore scientifico internazionale (Frontiers Media), dove ho migliorato i processi di business, fatto evolvere gli strumenti digitali e coordinato il cambiamento tra funzioni diverse, in un ambiente molto regolamentato e multiculturale.
Una formazione scientifica (laurea magistrale in Fisica) e le mie certificazioni (PMP, PSPO II) portano rigore analitico. Yoga e gestione dello stress mi aiutano a restare calma sotto pressione e a guidare con empatia.
Competenze
Business analysis e processi
- Gestione dei requisiti e conformità (IIBA/BABOK, GDPR, LPD svizzera)
- Mappatura e modellazione dei processi (BPMN 2.0, UML)
- Specifiche funzionali e casi d’uso
- Specifica delle interfacce e modellazione dei dati
- Test di accettazione
- SOP e documentazione di business
Progetto e prodotto
- Certificata PMP e PSPO II
- HERMES 5.1 / 2022, Agile/Scrum, waterfall
- Roadmap, OKR e KPI
- Gestione di rischi e budget
- Gestione del cambiamento
CRM e piattaforme
- Microsoft Dynamics 365 (Sales, Customer Insights Journey)
- Salesforce (Power User)
- Architettura CRM, ruoli e permessi
- Jira, Confluence, Monday.com
Dati e analisi
- Python, SQL, Excel avanzato
- Power BI, Tableau
- Qualità e governance dei dati
- Conformità GDPR / LPD svizzera
- VOSviewer, Scopus, Web of Science
Marketing e operazioni
- Acquisizione di contenuti e contatto
- Pianificazione di campagne e segmentazione
- Lead generation e conversione
- Sviluppo di partnership
Leadership
- Guida di team interfunzionali
- Mentoring e formazione
- Conduzione di workshop complessi
- Gestione degli stakeholder
- Comunicazione multiculturale
Esperienza
Business Analyst, governance del CRM e miglioramento continuo
Guida della trasformazione e della governance del CRM istituzionale Microsoft Dynamics 365 in quattro scuole (HEG-FR, HEIA-FR, HETS-FR, HEdS-FR).
- Scrittura di SOP e documentazione utente in versione 2.0 per Dynamics 365 Sales e Customer Insights Journey, su misura per ogni scuola; volume di supporto in calo del 35%
- Impostazione di modelli di contenuto, ruoli, permessi, template di email, segmenti e journey armonizzati
- Implementazione del double opt-in per la conformità al GDPR, alla LPD svizzera e alle norme cantonali
- Audit della qualità dei dati del CRM con Excel e Python; raccomandazioni su duplicati e governance dei dati
- Mappatura dei flussi (BPMN 2.0, UML) e proposte di miglioramento per ammissioni e gestione dei dati; contributo al nuovo sistema di ammissione ADM della HEIA-FR (requisiti, test di accettazione, formazione)
- Strutturazione end to end del progetto CRM dell’osservatorio sulla casa: user story, stime PERT, rischi, mandato di progetto
- Gestione del backlog del team in Jira e Confluence secondo HERMES; creazione di dashboard Power BI
- Dal francese B1 al C1 in 2,5 mesi grazie a un’immersione professionale completa
Journal Manager: Business Analyst, Project Manager e Product Owner
Guida della strategia di prodotto, dei team interfunzionali e della crescita dei ricavi di cinque riviste open access ad alto impatto (Matematica, Informatica, HPC, Blockchain, Sistemi complessi), con responsabilità del conto economico e di un budget annuo di 2,5 milioni di USD.
- Crescita del 32% anno su anno, 18% sopra l’obiettivo OKR; oltre il 100% nelle due riviste principali nel 2022
- Roadmap per cinque prodotti che generano oltre 2 milioni di USD di sottomissioni all’anno; primo Impact Factor ottenuto; portafoglio ampliato del 25%
- Oltre 10 progetti in parallelo; progettazione di flussi Salesforce che hanno migliorato la qualità dei dati e ridotto del 15% i tempi di lavorazione dei manoscritti
- Budget rispettato entro il ±3%; scadenze rispettate passate dal 78% al 95%
- Conversione delle campagne portata in media dal 2% al 6% (picchi del 10-25%); oltre 30 partnership con Chief Editor; rappresentanza di Frontiers a 10 conferenze
- Guida di un team interfunzionale di oltre 12 persone su tre sedi; assunzione e formazione di tre specialisti e supporto a una promozione
- Introduzione di Monday.com e Jira; guida della serie di rassegne «Horizons In» (11 manoscritti)
Senior Journal Specialist
Entrata come stagista e promossa due volte, a Specialist e poi a Senior Specialist. Di fatto ho lavorato come business analyst e project manager.
- Pubblicazione in autonomia del 70% dei Research Topic del portafoglio
- Progettazione di una campagna verso autori molto citati che ha portato la conversione dal 3% all’8%
- Reclutamento di 2 Specialty Chief Editor e inserimento di oltre 29 Associate Editor
- Power User di Salesforce; scrittura di SOP e automazioni che fanno risparmiare circa 120 ore di inserimento manuale a trimestre
- Ridefinizione di sezioni delle riviste con dati Scopus, Web of Science e Dimensions; analisi delle citazioni con VOSviewer
- Raggiungimento del 100% dei KPI di un OKR di dipartimento e formazione dell’intero dipartimento Publishing Development
Insegnante e divulgatrice scientifica
- Oltre 200 studenti tra i 12 e i 20 anni seguiti in fisica, matematica, biologia e chimica; voti agli esami migliorati in media del 22%
- Organizzazione e conduzione di Notti dei ricercatori (oltre 500 partecipanti) con dimostrazioni scientifiche interattive
Formazione e certificazioni
Laurea magistrale in Fisica sperimentale
Università di Trento, Italia, aprile 2018. Voto: 104/110.
Tesi su sistemi teranostici a base di proteine per il rilascio di farmaci nella terapia fotodinamica antitumorale.
Laurea triennale in Fisica
Università di Parma, Italia, aprile 2014. Voto: 98/110.
Certificazioni e formazione
- Project Management Professional (PMP)
- Professional Scrum Product Owner II (PSPO II)
- Metodo di project management HERMES 5.1 / 2022
- ALPSP: Publishers Going Agile; Product Development in Publishing
- Harvard ManageMentor; percorso di formazione per manager
- Certificazione Microsoft Power BI (in corso)
Lingue
- Italiano: madrelingua
- Francese: C1
- Inglese: fluente
Con base a Losanna, Svizzera.