Curriculum vitae

Business analyst versatile, specializzata in business framing, ingegneria dei requisiti e trasformazione del CRM. Certificata PMP e PSPO II.

Profilo

Business analyst versatile, specializzata in business framing, ingegneria dei requisiti e trasformazione digitale guidata dal CRM, con oltre 7 anni di esperienza in ambienti complessi e multiculturali.

Attualmente in missione alla HES-SO Fribourg, supporto la trasformazione del sistema informativo CRM (Microsoft Dynamics 365) in quattro scuole. Conduco la raccolta e l’analisi dei bisogni, modello i processi di business, armonizzo le pratiche tra le scuole e formalizzo i requisiti funzionali, mantenendo allineati gli obiettivi istituzionali e le soluzioni consegnate.

Ciò che mi distingue è la leadership nel business framing. Non mi fermo alla raccolta dei bisogni: aiuto i team a ragionare sulla strategia, a formalizzare ciò che è in gioco, a dare priorità alle iniziative di maggior valore e a mettere in sicurezza le decisioni in contesti complessi con molti stakeholder.

Prima della HES-SO Fribourg ho lavorato per un editore scientifico internazionale (Frontiers Media), dove ho migliorato i processi di business, fatto evolvere gli strumenti digitali e coordinato il cambiamento tra funzioni diverse, in un ambiente molto regolamentato e multiculturale.

Una formazione scientifica (laurea magistrale in Fisica) e le mie certificazioni (PMP, PSPO II) portano rigore analitico. Yoga e gestione dello stress mi aiutano a restare calma sotto pressione e a guidare con empatia.

Competenze

Business analysis e processi

  • Gestione dei requisiti e conformità (IIBA/BABOK, GDPR, LPD svizzera)
  • Mappatura e modellazione dei processi (BPMN 2.0, UML)
  • Specifiche funzionali e casi d’uso
  • Specifica delle interfacce e modellazione dei dati
  • Test di accettazione
  • SOP e documentazione di business

Progetto e prodotto

  • Certificata PMP e PSPO II
  • HERMES 5.1 / 2022, Agile/Scrum, waterfall
  • Roadmap, OKR e KPI
  • Gestione di rischi e budget
  • Gestione del cambiamento

CRM e piattaforme

  • Microsoft Dynamics 365 (Sales, Customer Insights Journey)
  • Salesforce (Power User)
  • Architettura CRM, ruoli e permessi
  • Jira, Confluence, Monday.com

Dati e analisi

  • Python, SQL, Excel avanzato
  • Power BI, Tableau
  • Qualità e governance dei dati
  • Conformità GDPR / LPD svizzera
  • VOSviewer, Scopus, Web of Science

Marketing e operazioni

  • Acquisizione di contenuti e contatto
  • Pianificazione di campagne e segmentazione
  • Lead generation e conversione
  • Sviluppo di partnership

Leadership

  • Guida di team interfunzionali
  • Mentoring e formazione
  • Conduzione di workshop complessi
  • Gestione degli stakeholder
  • Comunicazione multiculturale

Esperienza

Business Analyst, governance del CRM e miglioramento continuo

HES-SO Fribourg, Svizzera. 2026 a oggi

Guida della trasformazione e della governance del CRM istituzionale Microsoft Dynamics 365 in quattro scuole (HEG-FR, HEIA-FR, HETS-FR, HEdS-FR).

  • Scrittura di SOP e documentazione utente in versione 2.0 per Dynamics 365 Sales e Customer Insights Journey, su misura per ogni scuola; volume di supporto in calo del 35%
  • Impostazione di modelli di contenuto, ruoli, permessi, template di email, segmenti e journey armonizzati
  • Implementazione del double opt-in per la conformità al GDPR, alla LPD svizzera e alle norme cantonali
  • Audit della qualità dei dati del CRM con Excel e Python; raccomandazioni su duplicati e governance dei dati
  • Mappatura dei flussi (BPMN 2.0, UML) e proposte di miglioramento per ammissioni e gestione dei dati; contributo al nuovo sistema di ammissione ADM della HEIA-FR (requisiti, test di accettazione, formazione)
  • Strutturazione end to end del progetto CRM dell’osservatorio sulla casa: user story, stime PERT, rischi, mandato di progetto
  • Gestione del backlog del team in Jira e Confluence secondo HERMES; creazione di dashboard Power BI
  • Dal francese B1 al C1 in 2,5 mesi grazie a un’immersione professionale completa

Journal Manager: Business Analyst, Project Manager e Product Owner

Frontiers Media SA, Losanna. 2021-2025

Guida della strategia di prodotto, dei team interfunzionali e della crescita dei ricavi di cinque riviste open access ad alto impatto (Matematica, Informatica, HPC, Blockchain, Sistemi complessi), con responsabilità del conto economico e di un budget annuo di 2,5 milioni di USD.

  • Crescita del 32% anno su anno, 18% sopra l’obiettivo OKR; oltre il 100% nelle due riviste principali nel 2022
  • Roadmap per cinque prodotti che generano oltre 2 milioni di USD di sottomissioni all’anno; primo Impact Factor ottenuto; portafoglio ampliato del 25%
  • Oltre 10 progetti in parallelo; progettazione di flussi Salesforce che hanno migliorato la qualità dei dati e ridotto del 15% i tempi di lavorazione dei manoscritti
  • Budget rispettato entro il ±3%; scadenze rispettate passate dal 78% al 95%
  • Conversione delle campagne portata in media dal 2% al 6% (picchi del 10-25%); oltre 30 partnership con Chief Editor; rappresentanza di Frontiers a 10 conferenze
  • Guida di un team interfunzionale di oltre 12 persone su tre sedi; assunzione e formazione di tre specialisti e supporto a una promozione
  • Introduzione di Monday.com e Jira; guida della serie di rassegne «Horizons In» (11 manoscritti)

Senior Journal Specialist

Frontiers Media SA, Losanna. 2018-2021

Entrata come stagista e promossa due volte, a Specialist e poi a Senior Specialist. Di fatto ho lavorato come business analyst e project manager.

  • Pubblicazione in autonomia del 70% dei Research Topic del portafoglio
  • Progettazione di una campagna verso autori molto citati che ha portato la conversione dal 3% all’8%
  • Reclutamento di 2 Specialty Chief Editor e inserimento di oltre 29 Associate Editor
  • Power User di Salesforce; scrittura di SOP e automazioni che fanno risparmiare circa 120 ore di inserimento manuale a trimestre
  • Ridefinizione di sezioni delle riviste con dati Scopus, Web of Science e Dimensions; analisi delle citazioni con VOSviewer
  • Raggiungimento del 100% dei KPI di un OKR di dipartimento e formazione dell’intero dipartimento Publishing Development

Insegnante e divulgatrice scientifica

Libera professionista, Italia. 2010-2018

  • Oltre 200 studenti tra i 12 e i 20 anni seguiti in fisica, matematica, biologia e chimica; voti agli esami migliorati in media del 22%
  • Organizzazione e conduzione di Notti dei ricercatori (oltre 500 partecipanti) con dimostrazioni scientifiche interattive

Formazione e certificazioni

Laurea magistrale in Fisica sperimentale

Università di Trento, Italia, aprile 2018. Voto: 104/110.
Tesi su sistemi teranostici a base di proteine per il rilascio di farmaci nella terapia fotodinamica antitumorale.

Laurea triennale in Fisica

Università di Parma, Italia, aprile 2014. Voto: 98/110.

Certificazioni e formazione

  • Project Management Professional (PMP)
  • Professional Scrum Product Owner II (PSPO II)
  • Metodo di project management HERMES 5.1 / 2022
  • ALPSP: Publishers Going Agile; Product Development in Publishing
  • Harvard ManageMentor; percorso di formazione per manager
  • Certificazione Microsoft Power BI (in corso)

Lingue

  • Italiano: madrelingua
  • Francese: C1
  • Inglese: fluente

Con base a Losanna, Svizzera.